Administratief Medewerker Secretariaat
Laatst bijgewerkt:
Een Administratief Medewerker Secretariaat ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden door het beheren van documenten en het plannen van afspraken.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (25%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Als Administratief Medewerker Secretariaat werk je op een kantoor en ondersteun je de organisatie met administratieve taken. Je beheert de agenda's, zorgt voor een correcte afhandeling van de post en beantwoordt telefoontjes. Je werkt vaak samen met andere collega's binnen het team en helpt bij het organiseren van vergaderingen. De functie vereist nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden. Je hebt veel contact met zowel interne als externe partijen.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Verwerken van inkomende en uitgaande post
- •Organiseren van vergaderingen
- •Beantwoorden van telefoontjes
- •Archiveren van documenten
Verantwoordelijkheden
- •Zorgen voor een efficiënte planning
- •Correcte afhandeling van correspondentie
- •Ondersteunen van collega's
- •Bijhouden van administratieve systemen
- •Onderhouden van klantcontacten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
MBO Secretarieel
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij documenten opstellen terwijl meerdere collega’s om hulp vragen?
Een Administratief Medewerker Secretariaat stelt regelmatig documenten op terwijl collega's om assistentie vragen. Dit vereist de vaardigheid om tegelijkertijd te multitasken en de juiste prioriteiten te stellen, specifiek bij het beheren van verschillende documenttypen.
Ben jij bereid om last-minute afspraken te wijzigen door urgente verzoeken?
Het werk van een Administratief Medewerker Secretariaat omvat het regelmatig aanpassen van agenda's en afspraken. Dit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken, wat kenmerkend is voor deze rol.
Heb jij oog voor detail als je documenten controleert op fouten?
Een Administratief Medewerker Secretariaat moet documenten nauwkeurig controleren op typfouten en inconsistenties. Dit is cruciaal omdat fouten in officiële documenten de professionaliteit van het bedrijf kunnen schaden.
Kun jij prioriteiten stellen als de werkdruk plotseling toeneemt?
In drukke periodes moet een Administratief Medewerker Secretariaat effectief prioriteiten kunnen stellen om deadlines te halen. Dit houdt in dat men moet inschatten welke taken het meest urgent zijn, wat specifiek belangrijk is in een ondersteunende rol.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Administratief beroepen
6 variantenAdministratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Assistent Financiën
Een administratief assistent financiën ondersteunt financiële afdelingen met administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van financiële gegevens.
Administratief Assistent Gemeente
Een Administratief Assistent Gemeente ondersteunt bij administratieve taken binnen de gemeente. Ze zorgen voor een soepele afhandeling van documenten en communicatie.
Administratief Assistent HR
Een Administratief Assistent HR ondersteunt de HR-afdeling met administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het plannen van vergaderingen.
Administratief Assistent Onderwijs
Een Administratief Assistent Onderwijs ondersteunt scholen en onderwijsinstellingen met administratieve taken. Ze zorgen voor een vlotte organisatie van schoolactiviteiten en communicatie.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.