Archief Assistent Eenvoudig

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer Geen diploma Krimpend Team Parttime mogelijk

Een Archief Assistent Eenvoudig helpt bij het organiseren en beheren van documenten binnen een archief. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is voor collega's en andere belanghebbenden.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€22.000 — €30.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een Archief Assistent Eenvoudig werkt meestal in een kantooromgeving, waar hij verantwoordelijk is voor het sorteren, labelen en opslaan van documenten en bestanden. Ze werken vaak samen met andere administratieve medewerkers en zorgen ervoor dat documenten snel en efficiënt teruggevonden kunnen worden. Dit beroep is geschikt voor mensen die gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken. De digitalisering van documenten kan invloed hebben op de vraag naar archiefassistenten.

Dagelijkse taken

  • Documenten sorteren en archiveren
  • Bestanden labelen en categoriseren
  • Informatie opzoeken en toegankelijk maken
  • Archiefsystemen bijhouden
  • Oude documenten vernietigen volgens richtlijnen

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een geordend archief
  • Naleven van archiefprocedures
  • Bescherming van vertrouwelijke informatie
  • Ondersteunen van collega's bij het zoeken naar documenten
  • Bijhouden van een logboek van uitgeleende documenten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Discretie

Doorgroeimogelijkheden

Archiefbeheerder Administratief Medewerker Documentcontroller

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Basis computerkennis Teamwerk Tijdmanagement

Toekomstvaardigheden

Digitale archivering Basiskennis van documentmanagementsystemen Aanpassingsvermogen aan technologische veranderingen

Studieadvies

Basisopleiding Archiefbeheer

MBO klassikaal

Skills

Essentieel

Archiefsystemen beheren Documentbeheer

Nuttig

Archiefsoftware gebruiken Bestanden scannen Communiceren met collega's Data invoeren Digitaal archiveren Informatie classificeren Instructies opvolgen Klantgericht werken Kopieerapparaat bedienen Metadata toekennen

Reflectievragen

  • ?Vind je het prettig om gestructureerd te werken?
  • ?Heb je oog voor detail bij het organiseren van documenten?
  • ?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
  • ?Ben je bereid om te leren over digitale archivering?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

archief assistent administratie documentbeheer archivering administratief werk krimpend beroep