Archiefmedewerker Gemeente

Een Archiefmedewerker Gemeente beheert en organiseert documenten en gegevens binnen de gemeentelijke archieven. Ze zorgen ervoor dat informatie toegankelijk en veilig is opgeslagen.

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als Archiefmedewerker Gemeente werk je binnen de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van gemeentelijke documenten en archieven. Je zorgt ervoor dat alle documenten volgens wettelijke richtlijnen worden opgeslagen en beheerd. Je werkt vaak samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten tijdig en correct worden aangeleverd. Je houdt je bezig met zowel fysieke als digitale archieven en je speelt een belangrijke rol in het toegankelijk maken van informatie voor collega's en burgers.

Dagelijkse taken

  • Beheren en organiseren van gemeentelijke documenten
  • Zorgen voor correcte opslag van gegevens
  • Ondersteunen van collega's bij het vinden van documenten
  • Digitaliseren van papieren archieven
  • Controleren van de naleving van archiefwetgeving

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een ordelijk archiefsysteem
  • Beveiliging van gevoelige informatie
  • Onderhouden van archiefsoftware
  • Advies geven over archiefbeheer aan collega's
  • Up-to-date houden van archiefprocedures

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Dienstverlening Nauwkeurigheid Samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Senior Archiefmedewerker Teamleider Archief Informatiebeheerder Documentaire Informatievoorziening Specialist

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatievermogen Nauwkeurigheid Kennis van archiefwetgeving Digitale vaardigheden Communicatieve vaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitale archivering Data-analyse Kennis van automatiseringstools

Studieadvies

MBO Medewerker Informatiedienstverlening

MBO klassikaal

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij documenten snel terugvinden als iemand dringend informatie nodig heeft?

Een Archiefmedewerker Gemeente moet in staat zijn om documenten efficiënt te lokaliseren binnen een vaak omvangrijk archiefsysteem. Dit vereist kennis van specifieke gemeentelijke classificatiesystemen en archiveringsmethoden die uniek zijn voor de gemeente.

Ben jij bereid om vertrouwelijke informatie veilig op te slaan en te beheren?

Een Archiefmedewerker Gemeente is verantwoordelijk voor de beveiliging van gevoelige gegevens en het naleven van privacywetgeving. Dit houdt in dat er strikte protocollen gevolgd moeten worden bij het omgaan met persoonlijke informatie van inwoners.

Heb jij geduld als je archiefsystemen moet uitleggen aan collega’s?

Een Archiefmedewerker Gemeente moet regelmatig archiefsystemen en procedures uitleggen aan andere gemeentelijke medewerkers. Dit vraagt om duidelijke communicatie, omdat collega's vaak verschillende niveaus van ervaring met archivering hebben.

Kun jij omgaan met frustratie als je archieven niet compleet zijn?

Een Archiefmedewerker Gemeente kan regelmatig te maken krijgen met ontbrekende documenten of incomplete archieven. Dit vereist probleemoplossend vermogen en creativiteit om de informatie alsnog te achterhalen binnen de gemeentelijke context.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

archiefmedewerker gemeente juridisch overheid informatiebeheer archivering documentbeheer