Documentair Informatiespecialist

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer HBO Stabiel Team 36-40 uur

Een Documentair Informatiespecialist beheert en organiseert informatie en documenten binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie toegankelijk en veilig is opgeslagen.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€34.000 — €46.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een Documentair Informatiespecialist is verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en toegankelijk maken van documenten en informatie binnen een organisatie. Ze werken vaak in een kantooromgeving en kunnen betrokken zijn bij het digitaliseren van papieren archieven. Deze specialisten zorgen ervoor dat informatie voldoet aan wettelijke en organisatorische eisen. Ze werken samen met andere afdelingen om de informatiestroom te optimaliseren en zijn vaak betrokken bij het opstellen van beleid voor documentbeheer.

Dagelijkse taken

•Beheren van documentatie- en informatiesystemen
•Digitaliseren van fysieke archieven
•Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
•Ondersteunen van collega's bij het vinden van informatie
•Opstellen en bijhouden van documentatiebeleid

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor veilige opslag van documenten
•Toegankelijk maken van informatie voor medewerkers
•Adviseren over documentbeheerprocessen
•Implementeren van nieuwe informatiesystemen
•Bewaken van de kwaliteit van informatie

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Documentair Informatiespecialist Informatiebeheerder Archiefbeheerder

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Precisie Structuur Zekerheid Ontwikkeling Samenwerking

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Nauwkeurigheid Analytisch denken Communicatieve vaardigheden Kennis van informatiesystemen

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Kennis van data-analyse Aanpassingsvermogen

Studieadvies

HBO-opleiding Informatiedienstverlening en -management

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Archiefwetgeving toepassen Archiveren volgens ISO-normen Cybersecurity Documentbeheer Informatiearchitectuur Metadata toepassen

Nuttig

Communiceren met interne stakeholders Contentmanagementsystemen gebruiken DMS (Document Management System) implementeren Data-analyse Kwaliteitscontrole van documenten Metadata standaardisatie

Reflectievragen

?Vind je het leuk om met informatiesystemen te werken?
?Kun je nauwkeurig omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Hoe ga je om met veranderingen in informatiemanagement?
?Ben je in staat om collega's te adviseren over documentbeheer?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

documentair informatiespecialist documentbeheer administratie informatiebeheer hbo

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →