Documentaire Informatiespecialist

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer HBO Stabiel Team 36-40 uur

Een Documentaire Informatiespecialist beheert en organiseert informatie en documenten binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat gegevens toegankelijk en veilig zijn.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€35.000 — €50.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als Documentaire Informatiespecialist werk je meestal in een kantooromgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het beheren van documentatiesystemen en het waarborgen van de toegankelijkheid en veiligheid van informatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten correct worden opgeslagen en gearchiveerd. Je doelgroep bestaat uit interne medewerkers die afhankelijk zijn van goed georganiseerde informatie om hun werk efficiënt uit te voeren.

Dagelijkse taken

•Beheren van documentatiesystemen
•Organiseren en archiveren van documenten
•Toegankelijkheid van informatie waarborgen
•Samenwerken met verschillende afdelingen
•Veiligheid van gegevens controleren

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor een efficiënt documentbeheersysteem
•Toezien op naleving van documentatieprotocollen
•Beveiligen van gevoelige informatie
•Ondersteunen van collega's bij het vinden van documenten
•Up-to-date houden van het archiefsysteem

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Documentaire Informatiespecialist Teamleider Documentbeheer Informatiebeheerder

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Precisie Structuur Ontwikkeling Zekerheid Maatschappelijke bijdrage

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Nauwkeurigheid Communicatie Kennis van archiveringssystemen Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitaal archiveren Databeveiliging Informatiebeheer

Studieadvies

HBO-opleiding Informatiedienstverlening en -management

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Archiveren Documentbeheer Informatiearchitectuur Metadata toepassen Privacywetgeving toepassen

Nuttig

Communiceren met interne stakeholders Contentmanagement DMS (Document Management System) beheren Data-analyse Data-invoer GitHub Kwaliteitscontrole van documenten

Reflectievragen

?Vind je het leuk om informatie te organiseren?
?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke gegevens?
?Ben je nauwkeurig in je werk?
?Kun je goed samenwerken met verschillende afdelingen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

documentaire informatiespecialist administratie documentbeheer informatiebeheer HBO

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →