Documentatiespecialist

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer HBO Stabiel Mix 36-40 uur

Een documentatiespecialist beheert en organiseert documenten en informatie binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat alle gegevens correct en toegankelijk zijn.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€35.000 — €50.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als documentatiespecialist werk je met diverse soorten documenten, zoals rapporten, handleidingen en beleidsstukken, om deze te organiseren en te beheren. Je werkt vaak in een kantooromgeving en hebt te maken met collega's uit verschillende afdelingen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is voor degenen die het nodig hebben. Je kunt werkzaam zijn in diverse sectoren, zoals de overheid, de gezondheidszorg of het bedrijfsleven.

Dagelijkse taken

•Organiseren en archiveren van documenten
•Bijwerken van documentatie
•Zorgen voor toegankelijkheid van informatie
•Ondersteunen van collega's bij documentbeheer
•Controleren van de juistheid van documenten

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor een goed georganiseerd documentensysteem
•Waarborgen van de veiligheid van gevoelige informatie
•Onderhouden van de documentatieprocedures
•Assisteren bij audits en kwaliteitscontroles

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Documentatiespecialist Informatiebeheerder Archiefbeheerder

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Precisie Structuur Ontwikkeling Resultaatgerichtheid Creativiteit

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Communicatieve vaardigheden Analytisch denken Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Kennis van documentbeheersystemen Data-analyse

Studieadvies

HBO Informatiedienstverlening en -management

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Archiveren Documentbeheer Informatiearchitectuur Kwaliteitscontrole van documenten Projectdocumentatie opstellen

Nuttig

Communiceren met belanghebbenden Contentmanagementsystemen (CMS) Data-analyse Data-invoer GitHub Google Workspace HTML

Reflectievragen

?Kun jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Vind je het leuk om structuren en systemen te verbeteren?
?Ben je in staat om nauwkeurig en gedetailleerd te werken?
?Heb je interesse in het beheren van digitale documenten?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

documentatiespecialist administratie documentbeheer informatiebeheer kantoorwerk

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →