Projectsecretaris

Administratie & Secretariaat Projectondersteuning HBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een projectsecretaris ondersteunt projectleiders bij het plannen en organiseren van projecten. Ze zorgen voor een gestructureerde administratie en communicatie binnen het projectteam.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€35.000 — €50.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een projectsecretaris werkt vaak binnen een projectteam en ondersteunt de projectleider met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen ervoor dat alle projectdocumenten up-to-date zijn, plannen vergaderingen en notuleren deze. De projectsecretaris houdt ook de voortgang van het project bij en communiceert met verschillende stakeholders. Het is een veelzijdige functie die nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden vereist.

Dagelijkse taken

•Bijhouden van projectdocumentatie
•Plannen en organiseren van vergaderingen
•Notuleren tijdens vergaderingen
•Communiceren met stakeholders
•Ondersteunen van de projectleider met administratieve taken

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor een gestructureerde projectadministratie
•Ondersteunen van de projectleider
•Communicatie binnen het projectteam
•Bewaken van de projectvoortgang
•Organiseren van projectvergaderingen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Nauwkeurigheid Samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Projectleider Projectmanager Teamleider

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Precisie Ontwikkeling Resultaatgerichtheid

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Nauwkeurigheid Tijdmanagement Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Aanpassingsvermogen Projectmanagement software

Studieadvies

HBO Projectmanagement

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Agendabeheer Notuleren Projectadministratie

Nuttig

Budgetbewaking Databasebeheer Documentbeheer E-mailcorrespondentie Feedback geven Gesprekken voeren Kwaliteitsmanagement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Ondersteuning bij rapportages

Reflectievragen

?Kun jij goed omgaan met strakke deadlines?
?Vind je het leuk om administratieve taken te combineren met communicatie?
?Ben jij in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken?
?Kun je goed samenwerken met verschillende afdelingen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

projectsecretaris administratie secretariaat projectondersteuning hbo

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →