🔖 Bewaar dit beroep — maak een gratis account aan

Secretariaat Coördinator

Administratie & Secretariaat Secretarieel HBO Stabiel Team 36-40 uur

Een Secretariaat Coördinator organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van een secretariaat. Ze zorgen voor een efficiënte werking en ondersteunen het management.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€35.000 — €50.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een Secretariaat Coördinator is verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten van een secretariaat. Ze zorgen ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen en ondersteunen het management. Ze werken vaak in een kantooromgeving en hebben te maken met verschillende afdelingen binnen een organisatie. De doelgroep bestaat uit bedrijven en instellingen die behoefte hebben aan een goed georganiseerd secretariaat. De coördinator houdt zich bezig met het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's en het aansturen van secretarieel personeel.

Dagelijkse taken

•Plannen en organiseren van vergaderingen
•Beheren van agenda's
•Aansturen van secretarieel personeel
•Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
•Ondersteunen van het management

Verantwoordelijkheden

•Efficiënte werking van het secretariaat
•Kwaliteit van administratieve processen
•Beheer van de agenda's van het management
•Communicatie met interne en externe contacten
•Optimaliseren van werkprocessen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Verantwoordelijkheid

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Management Assistent Projectcoördinator

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Precisie Ontwikkeling Resultaatgerichtheid

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Time management Probleemoplossend vermogen Leidinggevende capaciteiten

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Flexibiliteit Innovatief denken

Studieadvies

HBO Office Management

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Agendabeheer Documentbeheer Microsoft Office Suite Notuleren

Nuttig

Agile methodologie Archiveren Budgetbeheer CRM-software Data-invoer E-mailbeheer Klantrelatiebeheer Microsoft PowerPoint

Reflectievragen

?Kun je goed omgaan met verschillende prioriteiten?
?Ben je in staat om een team aan te sturen?
?Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
?Kun je goed plannen en organiseren?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

secretariaat coördinator administratie secretarieel leidinggeven organisatie

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →