Secretariaatsmedewerker Onderwijs

Onderwijs & Ontwikkeling Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een secretariaatsmedewerker onderwijs ondersteunt de administratieve processen binnen een onderwijsinstelling. Zij zorgen voor de organisatie van documenten en communicatie tussen docenten, studenten en andere belanghebbenden.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

De secretariaatsmedewerker onderwijs werkt vaak op een school of onderwijsinstelling en ondersteunt docenten en het management met administratieve taken. Dit kan variëren van het bijhouden van studentendossiers tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Ze zorgen ervoor dat de communicatie binnen de instelling soepel verloopt en dat alle administratieve zaken op orde zijn. De doelgroep bestaat uit studenten, docenten en andere medewerkers binnen de onderwijsinstelling.

Dagelijkse taken

•Bijhouden van studentendossiers
•Organiseren van vergaderingen
•Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
•Ondersteunen van docenten met administratieve taken
•Voorbereiden van documenten en rapporten

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor nauwkeurige administratie
•Bewaken van de agenda van de onderwijsinstelling
•Onderhouden van communicatie met studenten en docenten
•Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
•Archiveren en beheren van documenten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Flexibiliteit Samenwerking Integriteit

Doorgroeimogelijkheden

Hoofd secretariaat Onderwijscoördinator Managementassistent

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Ontwikkeling Teamgevoel

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Communicatieve vaardigheden Organisatorisch vermogen Nauwkeurigheid Tijdmanagement Kennis van administratieve software

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Aanpassingsvermogen aan nieuwe technologie Kennis van online communicatieplatforms

Studieadvies

MBO-opleiding tot Secretaresse

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Communiceren Plannen en organiseren Nauwkeurigheid

Ondersteunende competenties

Samenwerken Digitale vaardigheid

Skills

Essentieel

Agendabeheer Communiceren met studenten Documentbeheer

Nuttig

Archiveren Basiskennis van onderwijsadministratie Communiceren met docenten Data-invoer E-mailbeheer Gebruik van onderwijssoftware (bijv. Magister) Informatie organiseren Klantrelatiebeheer Leerlingadministratie

Reflectievragen

?Hoe ga je om met het beheren van meerdere taken tegelijk?
?Vind je het leuk om met verschillende mensen binnen een onderwijsinstelling te communiceren?
?Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
?Ben je in staat om snel nieuwe software en technologieën te leren?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

onderwijs administratie secretariaat MBO communicatie

Vergelijkbare beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling

Alle beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling →