🔖 Bewaar dit beroep — maak een gratis account aan

Vergaderplanner

Administratie & Secretariaat Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur

Een vergaderplanner organiseert en coördineert vergaderingen binnen een bedrijf of organisatie. Ze zorgen ervoor dat alle praktische zaken rond de vergaderingen goed geregeld zijn.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als vergaderplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde middelen zoals vergaderruimtes, apparatuur en catering beschikbaar zijn. Je werkt vaak samen met andere afdelingen om de agenda's van deelnemers op elkaar af te stemmen. Het is belangrijk om flexibel en georganiseerd te zijn, omdat je vaak moet omgaan met last-minute wijzigingen. Vergaderplanners werken meestal in kantooromgevingen en kunnen zowel in kleine als grote organisaties werkzaam zijn.

Dagelijkse taken

•Plannen van vergaderingen
•Reserveren van vergaderruimtes
•Coördineren van catering
•Beheren van agenda's
•Voorbereiden van vergaderstukken

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor een efficiënte planning
•Communiceren met deelnemers
•Oplossen van planningsconflicten
•Beheren van vergaderfaciliteiten
•Zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Klantgerichtheid

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Projectcoördinator Event Planner

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Precisie Balans Resultaatgerichtheid

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Tijdmanagement Probleemoplossend vermogen Computervaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitale samenwerking Flexibiliteit Aanpassingsvermogen

Studieadvies

Management Assistent

MBO klassikaal

Office Management

HBO klassikaal

Skills

Essentieel

Agenda beheren Notuleren Vergaderlocaties reserveren

Nuttig

Agendapunten opstellen Budgetteren voor vergaderingen Communiceren met deelnemers Documentbeheer E-mailcorrespondentie Eventplanning Feedback verzamelen Google Calendar Microsoft Outlook

Reflectievragen

?Kun je goed omgaan met veranderende agenda's?
?Vind je het leuk om logistieke uitdagingen op te lossen?
?Ben je in staat om meerdere vergaderingen tegelijk te coördineren?
?Kun je effectief communiceren met verschillende belanghebbenden?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

vergaderplanner administratie secretarieel organisatie planning

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →