Vergadersecretaris

Administratie & Secretariaat Secretarieel HBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een vergadersecretaris organiseert vergaderingen, stelt de agenda op en zorgt voor een nauwkeurige notulering. Deze persoon ondersteunt de voorzitter en communiceert met de deelnemers.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

De vergadersecretaris speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen. Hij of zij stelt de agenda op, notuleert tijdens de vergadering en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. De vergadersecretaris werkt vaak in een kantooromgeving en heeft regelmatig contact met verschillende afdelingen binnen een organisatie. Goede communicatie en organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor deze rol.

Dagelijkse taken

•Opstellen van vergaderagenda's
•Notuleren tijdens vergaderingen
•Versturen van uitnodigingen
•Beheren van actiepunten
•Communiceren met deelnemers

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor correcte notulen
•Organiseren van vergaderingen
•Ondersteunen van de voorzitter
•Bewaken van deadlines voor actiepunten
•Communicatie met interne en externe betrokkenen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Professionaliteit Discretie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Vergadersecretaris Office Manager Projectcoördinator

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Precisie Samenwerking Zekerheid Balans

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatievaardigheden Nauwkeurigheid Tijdmanagement Schriftelijke vaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitale notulering Online vergadertechnologie Flexibiliteit in werkomgeving

Studieadvies

Secretaresse opleiding

MBO klassikaal

Skills

Essentieel

Agenda opstellen Notuleren Rapporteren

Nuttig

Actiepunten opvolgen Agendabeheer Besluitvorming ondersteunen Communiceren met deelnemers Conflicten oplossen Feedback geven Google Workspace (Docs, Sheets) Interne communicatie verbeteren Klantgericht werken

Reflectievragen

?Kun je goed luisteren en samenvatten?
?Heb je ervaring met het organiseren van vergaderingen?
?Ben je in staat om met deadlines te werken?
?Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

vergadersecretaris secretariaat administratie notuleren organisatie

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →