Baliemedewerker

Laatst bijgewerkt:

Een baliemedewerker is verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van administratieve taken aan de balie.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Middel (40%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Betrokken Helper
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Dienstverlening

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je werkt vaak in een kantooromgeving, zoals een gemeentehuis, ziekenhuis of bedrijfsreceptie. Je taken bestaan uit het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefonische en persoonlijke vragen, het inplannen van afspraken en het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om een goede dienstverlening te garanderen.

Dagelijkse taken

  • Ontvangen van bezoekers
  • Beantwoorden van telefoongesprekken
  • Inplannen van afspraken
  • Uitvoeren van administratieve taken
  • Beheren van de post en e-mails

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een professionele ontvangst
  • Correct doorverwijzen van bezoekers
  • Beheren van de agenda
  • Bijhouden van bezoekersregistratie
  • Ondersteunen van collega's met administratieve taken

Kernwaarden

Gastvrijheid Betrouwbaarheid Professionaliteit

Doorgroeimogelijkheden

Senior baliemedewerker Teamleider receptie Klantenservice medewerker

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden Klantvriendelijkheid Organisatorische vaardigheden Basiskennis van kantoorsoftware Nauwkeurigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Flexibiliteit Kennis van CRM-systemen

Studieadvies

Administratief medewerker

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij een boze bezoeker kalmeren die ontevreden is over de service?

Een baliemedewerker komt regelmatig in contact met ontevreden bezoekers die hun frustraties uiten. Het is belangrijk om rustig te blijven en oplossingsgericht te denken, zodat de bezoeker zich gehoord voelt en de situatie kan worden opgelost.

Heb jij geduld als een bezoeker meerdere keren dezelfde vraag stelt?

Een baliemedewerker heeft vaak te maken met bezoekers die niet goed geïnformeerd zijn en herhaaldelijk dezelfde vragen stellen. Dit vraagt om geduld en de vaardigheid om elke keer duidelijk en vriendelijk te antwoorden.

Kun jij snel informatie opzoeken als een bezoeker haast heeft?

Een baliemedewerker moet in staat zijn om snel en efficiënt informatie te vinden, vooral wanneer bezoekers onder tijdsdruk staan. Dit vereist een goede kennis van de beschikbare systemen en procedures om de klant snel te kunnen helpen.

Ben jij bereid administratieve fouten recht te zetten terwijl bezoekers wachten?

Een baliemedewerker moet soms administratieve fouten direct corrigeren, zelfs als dit betekent dat bezoekers moeten wachten. Dit vereist nauwkeurigheid en de mogelijkheid om prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

baliemedewerker klantenservice administratie dienstverlening receptie

Vergelijkbare beroepen in Dienstverlening

Alle beroepen in Dienstverlening →