Directiesecretaresse

Administratie & Secretariaat Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een directiesecretaresse ondersteunt de directie door het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en afhandelen van correspondentie. Ze zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€32.000 — €42.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een directiesecretaresse werkt vaak in een kantooromgeving en heeft te maken met vertrouwelijke informatie. Ze ondersteunt de directie door het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda's en afhandelen van e-mails en telefoontjes. Ze is vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Het werk vereist nauwkeurigheid, discretie en uitstekende communicatieve vaardigheden. De werkdruk kan variëren afhankelijk van de behoeften van de directie.

Dagelijkse taken

•Beheren van agenda's
•Plannen en voorbereiden van vergaderingen
•Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
•Organiseren van reizen en accommodaties
•Onderhouden van contact met klanten en leveranciers

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor een efficiënte planning
•Beheren van vertrouwelijke informatie
•Ondersteunen van de directie in dagelijkse taken
•Communicatie met verschillende afdelingen
•Organiseren van evenementen en bijeenkomsten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager HR-assistent Projectcoördinator

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Ontwikkeling Teamgevoel

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Discretie Tijdmanagement Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Flexibiliteit in veranderende situaties Proactief denken

Studieadvies

Secretaresseopleiding

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Plannen en organiseren Communiceren Nauwkeurigheid

Ondersteunende competenties

Digitale vaardigheid Samenwerken

Skills

Essentieel

Agendabeheer Correspondentie afhandelen Notuleren Vergaderingen plannen

Nuttig

Archiveren Budgetbeheer CRM-systemen gebruiken Communiceren in het Engels Data-invoer Evenementen organiseren Gesprekken voeren Interne communicatie coördineren

Reflectievragen

?Ben jij goed in het organiseren en plannen van complexe agenda's?
?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen?
?Ben je in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

directiesecretaresse secretarieel administratie ondersteuning kantoor

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →