Administratief Assistent
Laatst bijgewerkt:
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (30%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Als administratief assistent werk je in een kantooromgeving waar je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van het management en andere afdelingen. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, beheert agenda's en plant vergaderingen. Vaak ben je ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.
Dagelijkse taken
- •Verwerken van inkomende en uitgaande post
- •Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- •Bijhouden van administratieve dossiers
- •Verwerken van facturen en andere financiële documenten
- •Ondersteunen van collega's bij administratieve taken
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor een correcte administratie
- •Ondersteuning bieden bij vergaderingen
- •Agendabeheer voor meerdere personen
- •Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- •Gastvrij ontvangen van bezoekers
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
MBO-opleiding Administratief Medewerker
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij gegevens nauwkeurig invoeren terwijl iemand je meerdere vragen stelt?
Een Administratief Assistent Junior voert vaak gegevens in terwijl er vragen worden gesteld door collega's of klanten. Dit vereist het vermogen om prioriteiten te stellen en tegelijkertijd aandacht te geven aan verschillende taken zonder fouten te maken.
Ben jij bereid om telefoongesprekken te beantwoorden met onduidelijke informatie?
In deze rol kan het voorkomen dat een Administratief Assistent Junior telefoontjes ontvangt met onduidelijke of incomplete vragen. Het is belangrijk om snel te kunnen schakelen en de juiste vragen te stellen om de benodigde informatie te achterhalen.
Heb jij geduld als je documenten moet archiveren die niet goed zijn gelabeld?
Een Administratief Assistent Junior moet regelmatig documenten archiveren, soms zonder duidelijke labels of instructies. Dit vraagt om zorgvuldigheid en een gestructureerde aanpak om de documenten op de juiste manier te ordenen.
Kun jij je concentreren als je vaak onderbroken wordt door collega's?
Het werk van een Administratief Assistent Junior wordt vaak onderbroken door collega's die vragen of hulp nodig hebben. Dit vereist een goede focus en het vermogen om snel terug te schakelen naar de oorspronkelijke taak.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Administratief beroepen
6 variantenAdministratief Assistent Financiën
Een administratief assistent financiën ondersteunt financiële afdelingen met administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van financiële gegevens.
Administratief Assistent Gemeente
Een Administratief Assistent Gemeente ondersteunt bij administratieve taken binnen de gemeente. Ze zorgen voor een soepele afhandeling van documenten en communicatie.
Administratief Assistent Onderwijs
Een Administratief Assistent Onderwijs ondersteunt scholen en onderwijsinstellingen met administratieve taken. Ze zorgen voor een vlotte organisatie van schoolactiviteiten en communicatie.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Coördinator Financiën
Een Administratief Coördinator Financiën beheert financiële administratie en zorgt voor nauwkeurige rapportages. Ze ondersteunen financiële processen binnen een organisatie.
Administratief Coördinator Zorg
Een Administratief Coördinator Zorg ondersteunt zorgteams door administratieve taken te coördineren en te beheren. Ze zorgen ervoor dat alle documentatie, zoals patiëntendossiers, correct en up-to-date is.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.
Balie Medewerker
Een balie medewerker ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en verzorgt administratieve taken aan de receptie.
Bestuurssecretaresse
Een bestuurssecretaresse ondersteunt het bestuur van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van correspondentie.