✨ AI-geanalyseerd profiel

Administratief Assistent

Laatst bijgewerkt:

Administratie & Secretariaat Administratief Medewerker MBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk Structurerende Bouwer Structurerende Bouwer in Administratie & Secretariaat

Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.

Toekomst-radar

uniek bij AIBeroepenzoeker
82

Toekomstbestendig

Hoe bestand is dit beroep tegen AI en robotisering?

30%

AI-impact

5%

Robotisering

Administratief Assistent scoort 82/100 op toekomstbestendigheid (toekomstbestendig): de AI-impact is 30% en de robotiseringsimpact 5%. Lagere impact betekent dat dit beroep minder snel door AI of automatisering wordt overgenomen.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (30%)
Robot-impact
Laag (5%)
Toekomstbestendigheid
Toekomstbestendig (82/100)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als administratief assistent werk je in een kantooromgeving waar je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van het management en andere afdelingen. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, beheert agenda's en plant vergaderingen. Vaak ben je ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Dagelijkse taken

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Beheren van agenda's en plannen van afspraken
  • Bijhouden van administratieve dossiers
  • Verwerken van facturen en andere financiële documenten
  • Ondersteunen van collega's bij administratieve taken

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een correcte administratie
  • Ondersteuning bieden bij vergaderingen
  • Agendabeheer voor meerdere personen
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
  • Gastvrij ontvangen van bezoekers

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Dienstbaarheid

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Teamleider Administratie Persoonlijk Assistent

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Communicatieve vaardigheden Klantgerichtheid Stressbestendigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Aanpassingsvermogen Probleemoplossend denken

Studieadvies

MBO-opleiding Administratief Medewerker

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij gegevens nauwkeurig invoeren terwijl iemand je meerdere vragen stelt?

Een Administratief Assistent Junior voert vaak gegevens in terwijl er vragen worden gesteld door collega's of klanten. Dit vereist het vermogen om prioriteiten te stellen en tegelijkertijd aandacht te geven aan verschillende taken zonder fouten te maken.

Ben jij bereid om telefoongesprekken te beantwoorden met onduidelijke informatie?

In deze rol kan het voorkomen dat een Administratief Assistent Junior telefoontjes ontvangt met onduidelijke of incomplete vragen. Het is belangrijk om snel te kunnen schakelen en de juiste vragen te stellen om de benodigde informatie te achterhalen.

Heb jij geduld als je documenten moet archiveren die niet goed zijn gelabeld?

Een Administratief Assistent Junior moet regelmatig documenten archiveren, soms zonder duidelijke labels of instructies. Dit vraagt om zorgvuldigheid en een gestructureerde aanpak om de documenten op de juiste manier te ordenen.

Kun jij je concentreren als je vaak onderbroken wordt door collega's?

Het werk van een Administratief Assistent Junior wordt vaak onderbroken door collega's die vragen of hulp nodig hebben. Dit vereist een goede focus en het vermogen om snel terug te schakelen naar de oorspronkelijke taak.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

administratief assistent administratie secretariaat kantoorwerk administratieve vaardigheden

Andere Administratief beroepen

6 varianten

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →