Documentbeheerder Overheid

Juridisch & Overheid Administratie MBO Stabiel Team 36-40 uur

Een documentbeheerder bij de overheid is verantwoordelijk voor het organiseren, opslaan en beheren van officiële documenten. Ze zorgen ervoor dat informatie toegankelijk en veilig is volgens de geldende wet- en regelgeving.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€30.000 — €45.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als documentbeheerder bij de overheid werk je in een kantooromgeving en ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en bestanden. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden gearchiveerd en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Dit kan zowel digitaal als fysiek zijn. Je werkt vaak samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is. Het is belangrijk om nauwkeurig en georganiseerd te werken, omdat je met vertrouwelijke informatie te maken hebt.

Dagelijkse taken

•Archiveren van documenten
•Zorgen voor de toegankelijkheid van informatie
•Beheren van digitale en fysieke archieven
•Onderhouden van documentatieprocedures
•Assisteren bij het opstellen van documentbeheerbeleid

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving
•Bescherming van vertrouwelijke informatie
•Onderhouden van een georganiseerd archiefsysteem
•Ondersteunen van collega's bij documentbeheer
•Bijdragen aan de ontwikkeling van documentatieprocessen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Verantwoordelijkheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Documentbeheerder Teamleider Documentbeheer Informatiebeheerder

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Zekerheid Structuur Maatschappelijke impact Samenwerking

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Kennis van archiveringssystemen Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Kennis van documentbeheersoftware Aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën

Studieadvies

Documentbeheer en Archivering

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Nauwkeurigheid Plannen en organiseren Digitale vaardigheid

Ondersteunende competenties

Analytisch denken Communiceren

Skills

Essentieel

Archiveren volgens ISO 15489 Cybersecurity Documentbeheer Wetgeving rondom privacy (AVG)

Nuttig

Audit trails bijhouden Communiceren met interne en externe stakeholders DMS (Document Management System) gebruiken Data-analyse Juridische documenten opstellen Klassificeren van documenten Kwaliteitscontrole van documenten Metadata toepassen

Reflectievragen

?Kun je nauwkeurig werken met vertrouwelijke informatie?
?Vind je het leuk om met digitale systemen te werken?
?Hoe ga je om met veranderingen in technologie?
?Kun je goed samenwerken binnen een team?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

documentbeheer overheid administratie archivering informatiebeheer

Vergelijkbare beroepen in Juridisch & Overheid

Alle beroepen in Juridisch & Overheid →