Eventcoördinator Overheid

Laatst bijgewerkt:

Een Eventcoördinator Overheid organiseert en coördineert evenementen voor overheidsinstellingen. Ze zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, van planning tot uitvoering.

Salaris
€35.000 – €50.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
HBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (25%)
Robot-impact
Laag (10%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Sector
Juridisch & Overheid

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Een Eventcoördinator Overheid is verantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen zoals conferenties, open dagen en officiële ceremonies. Ze werken nauw samen met verschillende afdelingen binnen de overheid en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat alle aspecten van een evenement goed geregeld zijn. Het werk vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. De doelgroep bestaat meestal uit overheidsmedewerkers, burgers en andere belanghebbenden. De werkomgeving is vaak dynamisch en kan zowel binnen als buiten kantoor plaatsvinden.

Dagelijkse taken

  • Plannen van evenementen
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Budgetbeheer
  • Coördineren van logistiek
  • Rapporteren aan leidinggevenden

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen
  • Beheren van het evenementbudget
  • Coördineren van het evenemententeam
  • Communiceren met stakeholders
  • Evalueren van evenementen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Flexibiliteit Samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Senior Eventcoördinator Projectmanager Afdelingshoofd Evenementen

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen Budgetbeheer Tijdmanagement

Toekomstvaardigheden

Digitale evenementtechnologie Data-analyse Duurzaamheidskennis

Studieadvies

Eventmanagement

HBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij last-minute wijzigingen doorvoeren als een spreker afzegt?

Een Eventcoördinator Overheid moet snel kunnen inspelen op onverwachte situaties, zoals het afzeggen van een spreker. Dit kan betekenen dat er alternatieve sprekers moeten worden gevonden die voldoen aan de specifieke eisen van het overheidsproject.

Ben jij bereid om te onderhandelen met leveranciers voor een evenement?

Een Eventcoördinator Overheid onderhandelt regelmatig met leveranciers om binnen het budget te blijven en de kwaliteit te waarborgen. Dit kan ook inhouden dat er specifieke overheidsrichtlijnen en -procedures gevolgd moeten worden tijdens het inkoopproces.

Heb jij oog voor detail als je een evenement van begin tot eind plant?

Een Eventcoördinator Overheid is verantwoordelijk voor het minutieus plannen van elk aspect van een evenement, van locatie tot catering. Dit vereist dat alle onderdelen voldoen aan de regelgeving en protocollen die specifiek zijn voor overheidsinstellingen.

Vind jij het moeilijk om kritische feedback te ontvangen van deelnemers na een evenement?

Een Eventcoördinator Overheid ontvangt vaak feedback om de kwaliteit van toekomstige evenementen te verbeteren. Dit kan bijzonder uitdagend zijn, aangezien deze evenementen vaak onder de loep worden genomen door verschillende overheidsinstanties en belanghebbenden.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

eventcoördinator overheid evenementenorganisatie salaris loopbaan

Gerelateerde overzichten

Andere Eventcoordinator beroepen

2 varianten

Vergelijkbare beroepen in Juridisch & Overheid

Alle beroepen in Juridisch & Overheid →