Officemanager

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer MBO Stabiel Mix 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een officemanager is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van kantooractiviteiten om efficiëntie en naleving van het beleid te waarborgen. Ze ondersteunen het management en zorgen voor een soepele dagelijkse werking van het kantoor.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€32.000 — €45.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een officemanager zorgt voor een goed verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteunt het managementteam. Ze zijn verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbenodigdheden, het organiseren van vergaderingen en het onderhouden van administratieve systemen. Officemanagers werken vaak in diverse sectoren, van kleine bedrijven tot grote organisaties. Ze hebben regelmatig contact met medewerkers van verschillende afdelingen en externe leveranciers. Een goede officemanager is georganiseerd, communicatief sterk en kan goed multitasken.

Dagelijkse taken

•Beheren van kantoorbenodigdheden
•Organiseren van vergaderingen
•Onderhouden van administratieve systemen
•Ondersteunen van het managementteam
•Coördineren van kantooractiviteiten

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor een efficiënte kantooromgeving
•Ondersteunen van het management met administratieve taken
•Beheren van budgetten voor kantoorbenodigdheden
•Coördineren van communicatie tussen afdelingen
•Organiseren van evenementen en bijeenkomsten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Klantgerichtheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Officemanager HR Manager Operationeel Manager

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Ontwikkeling Teamgevoel

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatievermogen Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen Multitasking Basiskennis van boekhouding

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën Data-analyse

Studieadvies

Officemanagement

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Plannen en organiseren Communiceren Nauwkeurigheid

Ondersteunende competenties

Probleemoplossend denken Samenwerken

Skills

Essentieel

Agendabeheer Microsoft Office Suite

Nuttig

Archiveren Budgettering CRM-software (bijv. Salesforce) Data-invoer Evenementen organiseren Gesprekken voeren HR-software (bijv. AFAS) Inkoop uitvoeren Kantoorinrichting Klantrelatiebeheer

Reflectievragen

?Kun je goed omgaan met verschillende prioriteiten en taken?
?Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een team?
?Ben je goed in het organiseren van vergaderingen en evenementen?
?Heb je affiniteit met administratieve systemen en processen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

officemanager administratie kantoorbeheer managementondersteuning MBO

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →