Secretaresse

Administratie & Secretariaat Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een secretaresse ondersteunt een organisatie door administratieve taken uit te voeren. Ze beheert agenda's, plant afspraken en verzorgt de correspondentie.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €40.000

Secretaresses werken vaak in kantoren en ondersteunen managers en teams met diverse administratieve taken. Ze zijn verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's, het ontvangen van bezoekers en het voorbereiden van documenten. Vaak zijn ze het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. De werkomgeving is meestal een kantoor en kan variëren van kleine bedrijven tot grote organisaties.

Dagelijkse taken

•Beheren van agenda's
•Plannen en voorbereiden van vergaderingen
•Beantwoorden van telefoongesprekken
•Verwerken van inkomende en uitgaande post
•Ondersteunen bij administratieve taken

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden
•Onderhouden van klantcontacten
•Beheren en archiveren van documenten
•Organiseren van zakelijke evenementen
•Ondersteunen van het managementteam

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Discretie Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Management Assistent HR Assistent

Competenties

Kerncompetenties

Plannen en organiseren Communiceren Nauwkeurigheid

Ondersteunende competenties

Digitale vaardigheid Samenwerken

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Communicatieve vaardigheden Organisatorische vaardigheden Tijdmanagement Klantgerichtheid Nauwkeurigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Flexibiliteit Data-analyse

Studieadvies

Secretaresse opleiding

MBO klassikaal

Reflectievragen

?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Hoe ga je om met het plannen van meerdere afspraken tegelijk?
?Ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken?
?Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in de planning?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

Secretaresse Administratie Secretariaat Kantoorwerk MBO

Andere Secretaresse beroepen

3 varianten

Secretaresse Directie

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een Secretaresse Directie ondersteunt de directie van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.

Secretaresse Medisch

Zorg & Medisch Stabiel

Een Secretaresse Medisch ondersteunt artsen en medisch personeel met administratieve taken zoals het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers.

Secretaresse Onderwijs