Agendabeheerder

Administratie & Secretariaat Secretariële ondersteuning VMBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een agendabeheerder is verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken en activiteiten voor een bedrijf of persoon. Ze zorgen ervoor dat de agenda efficiënt en overzichtelijk is, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als agendabeheerder werk je meestal in een kantooromgeving en ondersteun je managers of teams door hun agenda's te beheren. Je plant afspraken, vergaderingen en evenementen, en zorgt ervoor dat er geen dubbele boekingen zijn. Je communiceert met interne en externe partijen om afspraken te bevestigen en aan te passen indien nodig. Het beroep vereist goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Dagelijkse taken

•Plannen van afspraken en vergaderingen
•Beheren van de agenda
•Communiceren met interne en externe partijen
•Coördineren van vergaderruimtes
•Bijhouden van wijzigingen in de planning

Verantwoordelijkheden

•Efficiënt beheren van agenda's
•Voorkomen van dubbele boekingen
•Tijdig communiceren van wijzigingen
•Ondersteunen van het managementteam
•Zorgen voor een overzichtelijke planning

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Discretie

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Projectcoördinator Executive Assistant

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Precisie Samenwerking Resultaatgerichtheid Balans

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Tijdmanagement Probleemoplossend vermogen Nauwkeurigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Flexibiliteit Aanpassingsvermogen

Studieadvies

Secretaresse opleiding

MBO klassikaal

Skills

Essentieel

Afspraken plannen Agendabeheer

Nuttig

Agendabeheer software (zoals Calendly) Conflictmanagement Deadlinebewaking Documentbeheer E-mailbeheer Flexibiliteit in planning Google Calendar Interpersoonlijke vaardigheden Klantgericht werken Microsoft Outlook

Reflectievragen

?Ben je goed in het organiseren van meerdere agenda's tegelijk?
?Kun je snel schakelen tussen verschillende taken?
?Vind je het leuk om met verschillende mensen te communiceren?
?Kun je goed omgaan met last-minute wijzigingen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

agendabeheerder administratie secretariaat planning organisatie

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →