Documentbeheerder

Administratie & Secretariaat Documentatiebeheer VMBO Stabiel Team 36-40 uur

Een documentbeheerder organiseert, beheert en bewaart documenten in een bedrijf. Ze zorgen ervoor dat informatie toegankelijk en veilig is opgeslagen.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een documentbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van papieren en digitale documenten binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor medewerkers en dat gevoelige informatie veilig wordt opgeslagen. Documentbeheerders werken vaak met archiveringssystemen en moeten nauwkeurig en georganiseerd zijn. Ze werken meestal in kantoren en kunnen in diverse sectoren werkzaam zijn, zoals overheid, gezondheidszorg of bedrijfsleven.

Dagelijkse taken

•Organiseren en archiveren van documenten
•Zorgen voor de toegankelijkheid van informatie
•Beheren van digitale en papieren archieven
•Onderhouden van documentbeheersystemen
•Toezien op de naleving van regelgeving omtrent documentbeheer

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor een goed georganiseerd archief
•Bescherming van gevoelige informatie
•Ondersteuning bieden aan collega's bij documentatievragen
•Implementeren van documentbeheerprocedures
•Bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Zorgvuldigheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Documentbeheerder Archiefbeheerder Informatiebeheerder

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Precisie Zekerheid Ontwikkeling Resultaatgerichtheid

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Nauwkeurigheid Kennis van archiveringssystemen Goede communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitalisering van archieven Kennis van documentbeheersoftware Data-analyse

Studieadvies

MBO-opleiding Informatiebeheer

MBO klassikaal

Skills

Essentieel

Archiefwetgeving toepassen Documenten archiveren Informatiebeveiliging implementeren Versiebeheer toepassen

Nuttig

Archiveren volgens ISO-normen Communiceren met interne stakeholders DMS (Document Management System) beheren Data-analyse uitvoeren op documentstromen Documenten classificeren Documenten digitaliseren Excel gebruiken voor documentbeheer Kwaliteitscontrole uitvoeren op documenten

Reflectievragen

?Vind je het leuk om met zowel papieren als digitale documenten te werken?
?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Ben je in staat om nauwkeurig en georganiseerd te werken?
?Heb je interesse in het beheren van archiveringssystemen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

documentbeheerder administratie informatiebeheer archivering documentatie

Andere Documentbeheerder beroepen

1 variant