Projectadministrateur

Een projectadministrateur houdt de financiën en administratie van projecten bij. Zij zorgen ervoor dat alle kosten en uitgaven goed worden geregistreerd en gecontroleerd.

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als projectadministrateur werk je nauw samen met projectmanagers en andere teamleden om de financiële kant van projecten te beheren. Je houdt je bezig met het opstellen van budgetten, het bijhouden van uitgaven en het maken van financiële rapportages. Je werkt meestal op kantoor, maar soms ook op projectlocaties. Je moet nauwkeurig zijn en goed met cijfers kunnen omgaan. Je ondersteunt de projectmanager bij het bewaken van de financiële voortgang van het project.

Dagelijkse taken

  • Bijhouden van projectuitgaven
  • Opstellen van financiële rapportages
  • Controleren van facturen en betalingen
  • Ondersteunen van projectmanagers
  • Bijhouden van budgetten

Verantwoordelijkheden

  • Nauwkeurige financiële administratie
  • Tijdige rapportage aan projectmanagers
  • Controle van kostenoverschrijdingen
  • Zorgdragen voor correcte facturatie
  • Ondersteuning bieden bij audits

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Nauwkeurigheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Projectadministrateur Projectmanager Controller

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Cijfermatig inzicht Communicatieve vaardigheden Organisatorisch vermogen Kennis van boekhoudsoftware

Toekomstvaardigheden

Data-analyse Digitale vaardigheden Aanpassingsvermogen

Studieadvies

MBO Bedrijfsadministratie

MBO klassikaal

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij een projectbudget bijstellen als onverwachte kosten zich voordoen?

Een projectadministrateur moet regelmatig het budget aanpassen als er onverwachte kosten zijn. Dit vereist specifieke kennis van de budgetstructuur en de impact op het totale projectresultaat.

Ben jij bereid om nauwkeurig te werken met complexe financiële documenten?

Een projectadministrateur werkt dagelijks met complexe financiële documenten zoals facturen en begrotingen. Fouten in deze documenten kunnen leiden tot vertragingen in de projectuitvoering en financiële problemen.

Heb jij geduld als teamleden informatie niet tijdig aanleveren?

Een projectadministrateur moet vaak wachten op informatie van teamleden om de administratie op orde te houden. Dit kan leiden tot vertragingen in de rapportage en een onduidelijke financiële status van het project.

Kun jij een fout in de administratie oplossen onder tijdsdruk?

Een projectadministrateur moet snel en efficiënt fouten in de administratie kunnen identificeren en corrigeren. Dit is cruciaal, omdat onopgeloste fouten de voortgang van het project ernstig kunnen beïnvloeden.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

projectadministrateur administratie financiën projectmanagement mbo