🔖 Bewaar dit beroep — maak een gratis account aan

Secretarieel Manager

Administratie & Secretariaat Kantoorbeheer HBO Stabiel Team 36-40 uur

Een Secretarieel Manager coördineert en overziet de werkzaamheden van een secretariaat. Hij of zij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het management.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€40.000 — €60.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Een Secretarieel Manager is verantwoordelijk voor het aansturen van een team van secretaresses en administratief medewerkers. Hij of zij zorgt voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten. De Secretarieel Manager fungeert als aanspreekpunt voor zowel het team als het management en is betrokken bij het opstellen van planningen en het beheren van de agenda's van directieleden. Deze rol vereist goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Dagelijkse taken

•Coördineren van secretariaatswerkzaamheden
•Aansturen van secretaresses
•Agenda- en planningbeheer
•Ondersteunen van het management
•Kwaliteitsbewaking van administratieve processen

Verantwoordelijkheden

•Aansturen van het secretariaatsteam
•Zorgdragen voor efficiënte werkprocessen
•Onderhouden van interne en externe communicatie
•Beheren van vertrouwelijke informatie
•Optimaliseren van administratieve systemen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager HR Manager Directiesecretaresse

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Erkenning Ontwikkeling Balans

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Leiderschap Probleemoplossend vermogen Tijdmanagement

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Flexibiliteit Data-analyse

Studieadvies

HBO Management Support

HBO klassikaal

Cursus Leiderschap en Management

Cursus online

Skills

Essentieel

Agendabeheer Microsoft Office Suite Notuleren Ondersteuning van het management Vergaderingen organiseren

Nuttig

Archiveren Budgettering CRM-systemen beheren Data-analyse E-mailbeheer Inkoopprocessen coördineren Klantrelatiebeheer

Reflectievragen

?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Ben je in staat om een team effectief aan te sturen?
?Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in de planning?
?Kun je meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

secretarieel manager administratie management hbo teamleider

Andere Secretarieel beroepen

2 varianten

Secretarieel Coördinator Administratie

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een Secretarieel Coördinator Administratie houdt toezicht op administratieve processen, coördineert het secretariaat en ondersteunt het management. Ze zorgen voor een efficiënte workflow en communicatie binnen de organisatie.

Secretarieel Medewerker