Secretarieel Coördinator Administratie

Administratie & Secretariaat Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur, Parttime mogelijk

Een Secretarieel Coördinator Administratie houdt toezicht op administratieve processen, coördineert het secretariaat en ondersteunt het management. Ze zorgen voor een efficiënte workflow en communicatie binnen de organisatie.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€32.000 — €42.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

De Secretarieel Coördinator Administratie werkt vaak in een kantooromgeving, waar ze verantwoordelijk zijn voor het coördineren van secretariële en administratieve taken. Ze houden zich bezig met het plannen en organiseren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het bijhouden van agenda's. Ze werken samen met andere administratieve medewerkers en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. De doelgroep bestaat uit bedrijven en organisaties die behoefte hebben aan een efficiënte administratieve ondersteuning.

Dagelijkse taken

•Coördineren van administratieve taken
•Plannen en organiseren van vergaderingen
•Beheren van correspondentie
•Bijhouden van agenda's
•Ondersteunen van het management

Verantwoordelijkheden

•Zorgdragen voor een efficiënte workflow
•Coördineren van het secretariaat
•Ondersteunen van administratieve medewerkers
•Beheren van vertrouwelijke informatie
•Optimaliseren van administratieve processen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Hoofd Administratie Projectcoördinator

Werkstijl

Structurerende Bouwer

Werkwaarden

Structuur Samenwerking Ontwikkeling Teamgevoel

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Oplossingsgericht denken Tijdmanagement Nauwkeurigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Flexibiliteit Probleemoplossend vermogen

Studieadvies

Management Assistent

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Plannen en organiseren Communiceren Nauwkeurigheid

Ondersteunende competenties

Samenwerken Probleemoplossend denken

Skills

Essentieel

Agendabeheer Notuleren

Nuttig

Agile methodologie Archiveren Budgetbeheer CRM-systemen beheren Data-invoer Factureren Google Workspace Inkoopadministratie Klantrelatiebeheer Kwaliteitscontrole uitvoeren

Reflectievragen

?Hoe ga je om met het coördineren van meerdere taken tegelijk?
?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
?Vind je het leuk om vergaderingen en evenementen te organiseren?
?Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

administratie secretarieel coördinator management support organisatie

Andere Secretarieel beroepen

1 variant

Secretarieel Medewerker

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een secretarieel medewerker ondersteunt het management en andere afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen binnen een bedrijf.

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →