Secretarieel Medewerker

Administratie & Secretariaat Secretarieel MBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk

Een secretarieel medewerker ondersteunt het management en andere afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen binnen een bedrijf.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€28.000 — €38.000

Secretariële medewerkers werken vaak in een kantooromgeving en zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen, en het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie. Ze ondersteunen managers en medewerkers door documenten voor te bereiden, dossiers bij te houden en klanten of bezoekers te ontvangen. Ze spelen een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het bedrijf, waarbij nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn.

Dagelijkse taken

  • Beheren van agenda's
  • Organiseren van vergaderingen
  • Verwerken van correspondentie
  • Bijhouden van dossiers
  • Ontvangen van bezoekers

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor tijdige en accurate communicatie
  • Ondersteunen van het management
  • Organiseren van administratieve processen
  • Beheren van vertrouwelijke informatie
  • Coördineren van kantooractiviteiten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Discretie Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager HR-assistent Projectcoördinator

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorische vaardigheden Communicatieve vaardigheden Tijdmanagement Nauwkeurigheid Computervaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitaal documentbeheer Gebruik van communicatieplatforms Basiskennis van AI-tools

Studieadvies

Secretarieel Medewerker

MBO klassikaal

Reflectievragen

  • ?Vind je het leuk om te werken in een ondersteunende rol?
  • ?Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
  • ?Ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren?
  • ?Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in de planning?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

secretarieel administratie ondersteuning kantoor organisatie