Bestuurssecretaresse
Laatst bijgewerkt:
Een bestuurssecretaresse ondersteunt het bestuur van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van correspondentie.
- Salaris
- €32.000 – €42.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (30%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€32.000 — €42.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Een bestuurssecretaresse werkt meestal binnen grotere organisaties of instellingen, waar zij de directie of het bestuur ondersteunt. De taken omvatten het beheren van agenda's, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het verzorgen van interne en externe communicatie. De werkomgeving is vaak een kantoor met een formele sfeer. De doelgroep bestaat uit bestuursleden en andere leidinggevenden die behoefte hebben aan administratieve ondersteuning.
Dagelijkse taken
- •Agenda's beheren
- •Vergaderingen voorbereiden
- •Notuleren tijdens vergaderingen
- •Correspondentie verzorgen
- •Ondersteuning bieden bij projecten
Verantwoordelijkheden
- •Nauwkeurige agendaplanning
- •Tijdige voorbereiding van vergaderstukken
- •Correcte verslaglegging van vergaderingen
- •Beheer van vertrouwelijke informatie
- •Onderhouden van interne en externe contacten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresse opleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering organiseren terwijl er last-minute wijzigingen zijn?
Een Bestuurssecretaresse Senior organiseert regelmatig vergaderingen, waarbij tijdige aanpassingen cruciaal zijn. Het snel herstructureren van agenda's en het communiceren van wijzigingen naar deelnemers is een vast onderdeel van de rol.
Ben jij bereid vertrouwelijke informatie te beheren van verschillende leidinggevenden?
Een Bestuurssecretaresse Senior heeft toegang tot gevoelige informatie en moet deze zorgvuldig beheren. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid is essentieel om het vertrouwen van de leidinggevenden te behouden.
Heb jij het geduld om meerdere agenda's tegelijk te coördineren?
Een Bestuurssecretaresse Senior beheert vaak de agenda's van meerdere leidinggevenden gelijktijdig. Dit vereist nauwkeurigheid en het vermogen om conflicten en overlappingen effectief op te lossen.
Kun jij prioriteiten stellen als meerdere dringende verzoeken tegelijk binnenkomen?
Een Bestuurssecretaresse Senior ontvangt vaak meerdere dringende verzoeken van verschillende leidinggevenden. Het is cruciaal om prioriteiten te stellen op basis van urgentie en impact op de organisatie.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.
Balie Medewerker
Een balie medewerker ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en verzorgt administratieve taken aan de receptie.