Opleidingscoördinator Assistent

Een Opleidingscoördinator Assistent ondersteunt bij het organiseren en coördineren van trainingen en opleidingen binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en dat deelnemers goed geïnformeerd zijn.

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als Opleidingscoördinator Assistent werk je binnen het HR-team en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de coördinatie van opleidingen. Je communiceert met deelnemers, verzorgt de administratieve afhandeling en helpt bij de planning van trainingen. Je werkt vaak in een kantooromgeving, maar soms ook op locatie bij trainingen. De doelgroep bestaat uit medewerkers die zich willen ontwikkelen binnen hun vakgebied.

Dagelijkse taken

  • Ondersteunen bij de organisatie van trainingen
  • Communiceren met deelnemers en trainers
  • Bijhouden van opleidingsadministratie
  • Plannen en roosteren van trainingen
  • Evalueren van trainingen en rapporteren van resultaten

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor een soepele planning van trainingen
  • Communicatie met deelnemers en trainers
  • Bijhouden van accurate administratie
  • Ondersteunen bij evaluaties van opleidingen
  • Assisteren bij het ontwikkelen van opleidingsmateriaal

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Samenwerking Ontwikkeling Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Opleidingscoördinator HR-adviseur Trainer Opleidingsmanager

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Administratieve vaardigheden Probleemoplossend denken Nauwkeurigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheid Flexibiliteit Data-analyse Kennis van e-learning platforms

Studieadvies

Opleidingskunde

HBO klassikaal

Training en Coaching

MBO online

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij een training organiseren als de deelnemers op het laatste moment afzeggen?

Een Opleidingscoördinator Assistent moet flexibel kunnen inspelen op last-minute afzeggingen van deelnemers. Dit kan betekenen dat de training opnieuw gepland moet worden of dat alternatieve deelnemers snel moeten worden gevonden om de sessie te laten doorgaan.

Heb jij geduld als deelnemers niet op tijd zijn voor een sessie?

Een Opleidingscoördinator Assistent moet rekening houden met de planning en tijdsdruk tijdens trainingen. Dit kan leiden tot het maken van aanpassingen in het schema of het herhalen van belangrijke informatie voor laatkomers.

Kun jij informatie snel aanpassen als er nieuwe richtlijnen komen vanuit het management?

Een Opleidingscoördinator Assistent moet voortdurend de laatste richtlijnen en beleidswijzigingen in de gaten houden. Dit kan inhouden dat trainingsmateriaal en communicatie met deelnemers snel moeten worden bijgewerkt om aan de nieuwe eisen te voldoen.

Ben jij bereid om een deelnemer te ondersteunen die moeite heeft met de stof?

Een Opleidingscoördinator Assistent speelt een belangrijke rol bij het begeleiden van deelnemers die extra ondersteuning nodig hebben. Dit kan inhouden dat er aanvullende materialen of sessies worden aangeboden om hen te helpen de stof beter te begrijpen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

opleidingscoördinator assistent hr opleidingsmanagement administratie training