Receptiemedewerker Instap

Administratie & Secretariaat Receptie & Front Office VMBO Stabiel Team Parttime mogelijk

Een receptiemedewerker instap ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en voert administratieve taken uit. Ze zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten en gasten.

Salarisindicatie (bruto per jaar)

€24.000 — €34.000

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Als receptiemedewerker instap ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt meestal in een kantooromgeving, zoals een bedrijf of een hotel. Je houdt je bezig met het inplannen van afspraken, het verwerken van post en het uitvoeren van lichte administratieve taken. Je bent klantvriendelijk en kunt goed omgaan met verschillende soorten mensen.

Dagelijkse taken

•Bezoekers ontvangen
•Telefoontjes beantwoorden
•Afspraken inplannen
•Post verwerken
•Administratieve ondersteuning bieden

Verantwoordelijkheden

•Zorgen voor een gastvrije ontvangst
•Correct doorverbinden van telefoontjes
•Efficiënte afhandeling van post en e-mails
•Ondersteunen van collega's bij administratieve taken
•Bijhouden van de receptieomgeving

Kernwaarden

Gastvrijheid Betrouwbaarheid Professionaliteit

Doorgroeimogelijkheden

Receptionist Administratief medewerker Office manager

Werkstijl

Betrokken Helper

Werkwaarden

Menscontact Structuur Zekerheid Variatie Erkenning

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Klantgerichtheid Communicatieve vaardigheden Organisatorisch vermogen Stressbestendigheid Basiskennis van Microsoft Office

Toekomstvaardigheden

Digitale communicatie Basiskennis van CRM-systemen Flexibiliteit in taken

Studieadvies

MBO Receptionist opleiding

MBO klassikaal

Skills

Essentieel

Bezoekers ontvangen Nederlands (schriftelijk en mondeling) Telefoon beantwoorden

Nuttig

Agenda beheren Basis boekhouding Documenten archiveren E-mailcorrespondentie Engels (schriftelijk en mondeling) Feedback geven Informatie verstrekken Kantoorapparatuur bedienen Klantgericht werken

Reflectievragen

?Vind je het leuk om mensen te helpen en te woord te staan?
?Kun je goed omgaan met onverwachte situaties?
?Heb je oog voor detail in administratieve taken?
?Kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen?

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Gratis account aanmaken Inloggen

receptiemedewerker administratie secretariaat klantcontact gastvrijheid

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →